Maîtrisez votre budget événementiel sans surprises

Chaque événement mérite une planification financière solide. On vous aide à comprendre vos dépenses réelles et à construire des budgets qui tiennent la route — pas juste sur papier, mais dans la vraie vie.

Découvrir nos formations

Planification budgétaire pour événements professionnels

Notre méthode en trois étapes

Vous avez peut-être essayé des tableurs qui finissent abandonnés. Ou des budgets qui explosent au premier imprévu. On part de là — de ce qui ne marche pas — pour bâtir quelque chose de vraiment utilisable.

Comprendre vos vrais coûts

Avant de planifier, on regarde ce qui s'est passé lors de vos derniers événements. Les surprises viennent souvent des petites lignes oubliées. On les trouve ensemble.

Construire des marges réalistes

Un budget serré, ça rassure sur le moment. Mais quand un fournisseur augmente ses tarifs ou qu'un participant annule, tout s'effondre. On vous montre comment prévoir l'imprévisible.

Suivre sans se perdre

Le suivi budgétaire ne devrait pas prendre des heures chaque semaine. On vous enseigne des techniques simples pour savoir où vous en êtes en quelques minutes.

Des situations que vous connaissez probablement

Votre traiteur annonce une hausse de prix trois semaines avant l'événement
Le nombre de participants double et votre budget initial ne suit pas
Vous découvrez des frais cachés dans les contrats de location
Les imprévus techniques grèvent votre marge de manœuvre
Vous devez justifier chaque dépense auprès de votre direction

Comment on vous aide

Un budget qui a tenu ses promesses

J'organisais des événements depuis huit ans, mais mes budgets restaient toujours approximatifs. Après la formation en octobre 2024, j'ai complètement repensé ma façon de prévoir les coûts. Pour mon gala de février 2025, j'avais prévu une marge de sécurité de 18% — et j'en ai utilisé 14%. C'était la première fois que je terminais un événement sans stress financier.

Ce qui m'a vraiment aidée, c'est de comprendre où placer mes marges. Pas partout uniformément, mais selon les risques réels de chaque poste. Maintenant, quand je présente un budget à mes clients, je peux expliquer chaque ligne avec confiance.

Léonie Beaumont

Coordonnatrice d'événements corporatifs

Prochaines formations disponibles

Nos sessions sont limitées à 12 participants pour garantir un accompagnement personnalisé. Les places partent vite — surtout pour l'automne.

Septembre 2025

Fondamentaux du budget événementiel

Formation de deux jours pour maîtriser les bases. On part de zéro et vous repartez avec un modèle budgétaire adapté à vos besoins. Idéal si vous débutez ou si vous voulez consolider vos pratiques.

Novembre 2025

Gestion des imprévus et marges de sécurité

Trois jours intensifs sur tout ce qui peut mal tourner — et comment s'y préparer financièrement. On travaille sur vos propres événements passés pour identifier vos zones de vulnérabilité.

Février 2026

Négociation et optimisation des contrats

Comment lire un contrat de fournisseur sans se faire piéger. On décortique ensemble les clauses problématiques et vous apprenez à négocier des conditions qui protègent votre budget.

Prêt à reprendre le contrôle de vos budgets ?

On ne promet pas de miracles. Juste des méthodes qui fonctionnent, testées sur des centaines d'événements réels. Et un accompagnement qui ne vous lâche pas après la formation.

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