Qui sommes-nous vraiment ?
Depuis 2019, nous aidons les organisateurs d'événements à transformer leurs ambitions en budgets réalistes. Pas de formules magiques — juste une expertise terrain et des outils qui fonctionnent.
Comment tout a commencé
L'idée est née après un gala caritatif de 2018 qui a dépassé son budget de 40%. L'organisatrice, Maëlys Bérubé, avait l'expérience mais pas les bons outils. Elle passait des heures sur des feuilles Excel qui ne reflétaient jamais la réalité.
On s'est dit qu'il devait exister une meilleure façon. Pas un logiciel compliqué, mais quelque chose d'accessible. Une approche qui combine la rigueur financière avec la créativité que demandent les événements.
Aujourd'hui, plus de 200 organisateurs au Canada utilisent nos méthodes. Et ce qui nous rend fiers ? Ce ne sont pas les chiffres — c'est quand quelqu'un nous dit : "Pour la première fois, j'ai terminé mon événement sans surprise financière."
Ce qui guide notre travail
Transparence totale
Chaque ligne budgétaire a une explication. Vous comprenez où va l'argent et pourquoi. Aucune zone grise, aucun jargon inutile.
Réalisme avant tout
On ne vous vendra jamais un budget irréaliste. Si quelque chose risque de coûter plus cher, on vous le dit avant — pas pendant l'événement.
Adapté à votre contexte
Un mariage de 50 personnes et un congrès de 500 n'ont pas les mêmes besoins. Nos approches s'ajustent à votre réalité spécifique.
L'humaine derrière les chiffres
Pas de grande équipe ici. Juste une spécialiste qui connaît son métier et qui préfère passer du temps avec ses clients plutôt que dans des réunions internes.
Maëlys Bérubé
Stratège budgétaire
Son parcours
Diplômée en gestion financière de l'Université de Guelph en 2015, Maëlys a d'abord travaillé pour des agences d'événements corporatifs. Elle a vite réalisé que les budgets étaient souvent traités comme une formalité administrative — alors qu'ils devraient être le fondement de chaque projet.
Sa spécialité
Elle excelle dans les événements moyens (100-300 participants) où chaque dollar compte vraiment. Son truc ? Identifier les 3-4 postes budgétaires qui vont potentiellement déraper et mettre en place des garde-fous avant.
En dehors du travail
Maëlys organise des randonnées en groupe près d'Elora — ironiquement, sans budget formel. Elle dit que ça l'aide à garder les pieds sur terre.
Notre façon de travailler
On écoute d'abord
Avant de toucher une calculatrice, on veut comprendre votre vision. Quel type d'événement ? Quelle ambiance ? Quels éléments sont négociables et lesquels ne le sont pas ?
On construit ensemble
Le budget n'est pas un document qu'on vous envoie par courriel. C'est une conversation. On ajuste, on questionne, on propose des alternatives quand quelque chose semble risqué.
On reste disponibles
Les événements bougent. Un fournisseur change ses tarifs, un invité surprise s'ajoute. On ne disparaît pas après la planification initiale — on ajuste avec vous en temps réel.
On fait le bilan
Après l'événement, on prend 30 minutes pour comparer prévisions et réalité. C'est comme ça qu'on s'améliore tous — et que votre prochain événement sera encore mieux budgété.